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Comment optimiser la gestion de vos stocks ?



Un logiciel de gestion de stock est une application informatique qui assure le suivi des produits, des ventes, des commandes et des livraisons. Il peut être utilisé au sein d’une industrie manufacturière afin de créer des documents liés à la production, des ordres de travail et le projet de loi des matériaux.

Les entreprises ont généralement recours à ce type de logiciel afin de réduire les stocks excédentaires de produits. En effet, cet outil leur permet d’organiser leurs données d’inventaires (ces dernières étaient auparavant notées sur des feuilles de papier). Notons que le fonctionnement d'un logiciel de gestion de stock   est simple.

Gérer vos stocks grâce à un logiciel, quels avantages ?

On distingue 2 types de logiciels de gestion de stocks : • le logiciel complet Il fonctionne en autonomie : il peut soit être mis en réseau pour que tout le monde puisse connaitre les disponibilités en temps réel, soit être utilisé par le responsable des stocks ou par le département des archives ; • l’application Elle s’ajoute à un logiciel déjà installé. De cette façon, elle est reliée aux autres applications utilisées par les services commercial et comptable et elle partage ses données avec ceux-ci. Ce type d’application est utilisé par les grandes entreprises. Les meilleurs logiciels de gestion de stocks proposent les avantages suivants : • l’aide à la gestion des approvisionnements et à l’inventaire des stocks ; • l’utilisation en réseau (c'est-à-dire sur différents sites ou magasins) ; • la gestion des codes-barres et l’étiquetage ; • le suivi des paiements ; • l’intégration des documents émis et de la vente en ligne ; • la mise à jour comptable ; • la gestion des stocks.

logiciel de gestion de stock, quelles fonctionnalités ?

Tous les logiciels de gestion de stocks ont pour but de faciliter l’exécution automatique d’opérations et le suivi de produits. Le principe de fonctionnement d'un logiciel gestion de stock permet : • de créer des fiches d’articles ; • de modifier et d’ajouter des informations sur les fiches d’articles ; • de calculer automatiquement les besoins ; • de bloquer des articles ; • d’utiliser des modèles d’approvisionnement ; • de valider et de contrôler les entrées et les sorties de stocks ; • de transférer les articles de magasin à magasin ; • de réserver des articles ; • de traiter les retours de stocks ; • d’ajouter des matériels dans les stocks ; • de créer et de gérer les stocks et les magasins virtuels ; • de mesurer les écarts de quantité ; • de créer des listes d’articles avec leurs références, leurs emplacements, … ;